- 主要聯絡人由誰統整家屬意見、接收進度與確認變更。
- 宗教與儀式方向依逝者意願、家庭信仰與長輩習俗確認。
- 參與規模家族小型、一般親友或較大型安排，先估區間即可。
- 日期與重要時段家奠、公奠、火化與安置時程，需與場館實際檔期核對。
- 場地與交通確認禮廳、停車、長輩行動與外地親友需求。
- 預算與付款窗口分開整理方案、外部規費與選配，指定負責核對的人。
- 照片與紀念物件遺照、衣物、骨灰罐、紀念飾品與返還物件由誰保管。
尚未確定也可以開始：把不同意見與待確認事項寫下來，專人可先協助排序，不需要在第一通電話做完所有決定。