訃聞怎麼寫？必要內容、稱謂、時間地點與個資保護重點

先決定給誰看，再決定寫多少

訃聞不是把所有家庭資料放進一張版面，而是讓特定親友取得必要資訊。只傳核心家屬、通知親友群組、公開在社群或使用電子訃聞，接觸範圍不同，適合公開的內容也不同。

家屬可先分成『公開版』與『親友版』。公開版保留儀式與致意資訊；需要停車、接駁、家屬窗口等細節，再透過較封閉的親友通知補充。

訃聞的必要欄位與可選欄位

所有資料先用純文字校對，確定後才進入排版，可避免漂亮版面掩蓋名字或時間錯誤。

• ✓
  往生者資訊

  姓名與家屬同意公開的稱謂；年齡、生卒日期等非必要內容可自行決定。

• ✓
  儀式資訊

  日期、星期、開始時間、家祭與公祭是否分開，以及最晚報到時間。

• ✓
  地點資訊

  館別、廳別、樓層、完整地址與必要導航提示，避免只寫俗稱。

• ✓
  致意方式

  是否收花、奠儀、輓額或其他安排，以尊重且清楚的語句說明。

• ✓
  聯絡窗口

  使用專責電話或禮儀窗口，避免公開不必要的私人聯絡資料。

• ✓
  隱私提示

  標示僅供親友、請勿公開轉傳或儀式不開放拍攝等家屬意願。

發布前做兩輪校對：內容正確，再看版面

第一輪只核對文字：姓名用字、稱謂、國曆或農曆、年份、星期、時間、館別、廳別、地址與電話。第二輪再檢查版面是否截字、手機能否閱讀、連結與地圖是否正確。

由資料提供者確認一次，再由未參與排版的家屬確認一次。每一版加上版本時間，發布後如有更正，應在原通知管道清楚標示，不只另發一張讓收件人猜哪張最新。

電子訃聞的轉傳很方便，也要先設界線

照片、家屬姓名、親屬關係、私人電話與儀式地點都可能涉及個人資料或家庭隱私。發布者應知道資料用途、分享對象與保留時間；不要把家屬證件、完整戶籍資訊或其他辦事文件截圖放進訃聞。

若使用平台產生連結，先以未登入狀態測試看到哪些內容，並詢問是否能修改、停用或下架。儀式結束後，家屬可依原先共識決定保留紀念頁或停止公開。

請留意未經同意，不應將訃聞、照片、家屬留言或儀式影像改作廣告案例或公開社群素材。