會場與陪同：先看人的需要，再談示意

先問参加者想怎麼参與

有的長輩需要陪同，有人希望坐得靠近出入口，有的親友不方便久站。先問本人意願，再把需要帶入讨论。参加方式可以不同，不要求所有人完成同一動作或流程。

會場工具以排數、每側座位和陪同位置形成示意。圖上中央通道只是标示，不代表真實距离；座位總數不是場地允許容量。將示意帶給實際場地人員，核對尺寸、門口、轮椅轉向、逃生動線及可安排範圍。

確認後的安排，用家人看得懂的語言記錄，並說明谁能协助、哪裡集合與臨時變化找谁。原工具的分工、備用交接與當日聯絡頁可接着使用；示意下載不會通知工作人員，不應取代實際場勘與確認。

圖上座位數是場地最大容量嗎？

不是。實際容量、通道與安全規範須由場地與相關人員依現況確認。