同一份準備，可以有不同的摘要

以工作角色核對需要

先問接收者需要看哪一段，而不是把整份家人紀錄當作每個人都需要。現場窗口、遠方親友與家人保管者，可以使用不同的摘要範圍。

對方稱呼或角色變動時，再確認聯絡方式與本人提供意願。工具的欄位選擇只是整理方式，不替任何人授權或判斷誰應該知道。

把版本提示放在看得見的地方

用清楚的版本名稱，例如「10 月 9 日上午核對」，讓接收者容易對照。不要把檔案下載時間當成實際安排已確認的時間。

每份摘要可加一段自己決定提供的補充。若包含私人來源整包的補充，請先完整讀過，再決定是否另外勾選。

安排改變，再自行交接

摘要是選檔當下的快照。原工具修改後，先重新匯出與核對，選取新摘要，再依家人確認的方式自行提供給需要的人。

需要知道前後變動時，可以用原版本比對工具檢查完整來源。再把實際需要的修改提示寫在摘要，避免收到的人把舊版當成目前安排。

自己的準備核對

勾選與補充留在目前頁面，下載完整文字可自行保管。

• 接收者的工作需要已詢問
• 稱呼、角色與聯絡範圍已核對
• 每份摘要有清楚版本提示
• 下載時間沒有當成確認時間
• 來源更新後重新選取摘要
• 舊版保留方式與新版本提示已說明

準備時常見的問題