把提案與共同決定分開

先讓每個選項被看見

一次挑一個真正需要討論的問題，例如誰希望發言、哪些回憶適合展示。把每個選項希望照顧的事寫在旁邊，先不用急著替大家選答案。

有人還沒回覆，就保留尚待討論。沉默、沒有加入群組或暫時無法參與，都不直接當作同意。需要正式安排的事，再與實際服務窗口確認。

提案與確認，分開留下

提案是目前想採用的方向；共同確認是已實際核對的結果。兩欄分開，能保留討論過程，也能讓後來加入的人看懂為什麼改變。

記下確認者希望使用的稱呼、確認方式與日期。條件尚未成立時，把條件留在理由或待處理欄，不用先把事情標成完成。

改變時，留住重新討論的線索

日期、參與方式或素材改變，可能需要重新詢問。先保留原本的續填檔，再把新版本另存，前後版本才能找得回。

共同決定不等於現場已執行。接送、座位、播放與費用仍在各自原工具逐項核對；這份紀錄幫助家人接續討論。

自己的準備核對

勾選與補充留在目前頁面，下載完整文字可自行保管。

• 一次只討論一個問題
• 不同選項與關心的事都有保留
• 提案與已確認結果分開
• 未回覆的人沒有被當作同意
• 核對稱呼、方式及日期已記下
• 改變條件與下次追蹤窗口有留下

準備時常見的問題